辦公室環境舒不舒適，空間使用者的感受最直接。若是空氣中飄來惡臭、環境過於吵雜，很容易讓人對空間的喜好度大打折扣，甚至影響到工作成效。
營造舒適的辦公室環境，設計師有哪些方面需要考量，才能達成良好效果呢？
辦公座位安排規劃
辦公室裡的同事，多數時間是在自己的座位上工作，座椅種類、辦公桌面類型的選擇，都會對工作上的舒適度、專注度產生影響。
早期辦公室常用隔板，將每個員工的辦公桌隔成專屬辦公區。這樣的設計方式減少了同事之間的互動與干擾，但卻會造成封閉與孤單的感覺。
近年來，有不少公司採用寬闊的開放式大長桌，甚至不固定辦公座位，任何人坐到位置上，接上網路與電源都可以開始工作。但也有人會覺得，這樣的辦公區域，造成互相影響，不易專注。
到底什麼樣的辦公環境，有利員工舒適地投入工作？
設計師建議，分隔式與開放式空間的選擇，要視工作內容而定。若工作上需要與同事頻繁溝通，可以選擇開放式的大長桌。若要減少同事之間的互相干擾，可以加裝矮小的隔板。
若是工作內容需高度專注、人際溝通需求程度低，可以考慮使用高隔板作為遮擋，讓個人擁有獨立工作空間，提升專注度。
獨立的個人工作空間，能有助同仁專心工作，以免受同事影響而分心。圖中辦公室透過隔板分割座位區，讓工作同仁擁有獨立的個人工作空間專心工作。(photo credit: 27 IDEAS)
確保光線充足
辦公室環境要舒適，良好的通風、照明必不可少。
有些辦公室設計，會將採光優良的位置留給主管辦公室。若是主管放下窗簾擋住光線，一般員工的辦公空間就沒有自然光源了。設計師建議把自然光源留給開放空間，讓自然光透入室內，提升空間的舒適度。
辦公室所選擇的照明色調、色溫，也會對環境舒適度產生影響。例如黃光的明度較低，容易使眼睛疲勞，導致閱讀及工作效率不佳。若是工作上需要長時間觀看細小的數字或文字時，光線的色調、色溫就必須謹慎挑選。
辦公空間光線充足，有助提升辦公室的舒適度。圖中辦公室擁有充足自然光，環境舒適。(photo credit: 27 IDEAS)
考量辦公室用餐
在辦公室中，能便利地用餐，甚至與同事們邊吃飯邊交流，都能讓員工更覺得這個辦公環境舒適與溫馨。
員工習慣外出用餐，或是外帶餐點回到辦公桌前用餐，對辦公室設計的影響不大；若員工之間的連結性較強，喜歡聚在一起用餐、聊天，設計師在規劃上，就可以考慮安排一區開放式的休息空間，提供員工使用。
部分辦公室有開伙習慣，就有不少在設計規劃上的考量，包含：廚房空間要如何設計？通風與環境整潔如何維持？氣味殘留如何處理？設計師需要依據每間公司的習慣進行規劃，讓整體環境符合需求。
確保辦公空間通風
辦公室中，要有良好的通風不容易，這和租賃樓層的高低有關，多數辦公室是透過冷氣來調節空氣對流。設計師在規劃時，會注意冷氣功能運作是否正常，冷氣出風口的位置，也應該避免直接面對人的方向。
另一項會造成辦公空間通風的困擾，是垃圾桶的擺放位置，為了避免臭味逸散，一般辦公室會將垃圾桶規劃在角落位置，有些辦公大樓則會將垃圾桶置於辦公空間之外，以免影響同仁辦公。
辦公空間的通風良好、光線充足，就達成對環境的基本需求，在辦公室設計上，若能更細地考量到用餐需求，以及適宜工作的座位安排方式，會大大提升整體環境的舒適度，讓員工擁有輕鬆心情安心工作。
