好些矽谷知名科技公司如 Google、微軟,在辦公空間中設置相當豪華寬敞的用餐區、休憩室、遊戲區,甚至供給澎湃的零食,好讓員工在工作之餘放鬆休息。這樣的案例在台灣經報導傳開,許多企業主也開始思考:是否也該跟進?但這樣做,需要投入許多成本,是否有相對應的效益?
公司規劃休息用餐區,有哪些考量要點?
衡量公司文化需求
設置休息用餐區,對於企業主來說,是筆不小的花費。在設置之前,要確認公司的企業文化、員工的工作習慣,適不適合規劃一區供大家用餐的空間。
例如有些公司員工頻頻出差,或工作同仁偏好在自己的座位上用餐,沒有和其他同事一同用餐交流的習慣,在規劃上就不必考慮用餐休憩區,而是設置小巧方便的茶水間,就可以滿足公司員工的需求。

規劃多功能用餐休憩區,能有效利用空間。圖中休憩空間環境舒適,可供公司同仁用餐,也能當成工作空間。(photo credit:27 IDEAS)
規劃多功能用餐區
公司規劃的用餐區,中午是使用尖峰,其他時間無人使用時,也是一種空間浪費。
有經驗的設計師在規劃用餐休憩區時,會建議企業主將休憩區與其他空間結合。
例如公司中有大型的會議室,若使用頻率不高,可以將平常開會的空間,透過隔間或移動擺設的方式,規劃一區用餐空間。中午供員工用餐使用,其他時間可以用來開會,有效利用空間。
除了會議室,公司中的小型檯面也能和事務工作結合,例如員工影印文件時,在使用過程,能在檯面一邊喝飲料,一邊整理文件,也能做為小型洽談區。
有些新創公司,會將用餐休憩區設置更靈活,例如員工大多只需要一台筆記型電腦,就能到處工作,若未來有人數擴充需求,就能快速將休憩空間轉換成辦公區,空間絕不浪費。
若公司有多位女性員工,法律規定公司需要提供女性哺乳空間。一般哺乳需求不會太頻繁,有些公司就會結合休憩室,平常可供員工開會與休息,在女性員工有哺乳需求時,事先預約單獨使用。

辦公室的休憩空間,可以是實用的用餐區,也能是娛樂用的遊戲室。圖中休憩空間提供吧檯及座位區,方便公司同仁用餐使用。(photo credit:27 IDEAS)
評估休憩空間所需類型與等級
每間公司提供休憩的目的不同,有些公司講求實用性,有些公司則在意趣味性與特色。
講求實用性的公司,會規劃用餐相關的配置,基本會有飲水機、冰箱、微波爐、電鍋、流理檯;較為高級的休憩空間,會有咖啡機、飲料投幣機、高吧檯桌,有了這些配備,就是一個相當完整的用餐空間。
針對個別員工的職務需求,例如經常熬夜加班的工程師,公司可以提供睡覺間、淋浴間,供其使用。
若公司在意的是休憩空間,可以提供沙發、懶人骨頭、吊床、零食櫃,更高級則會有桌上足球機、射飛鏢、啤酒機、電視娛樂遊戲,相對也會花費較高預算。
總而言之,設置休憩空間時,企業主應考量公司文化與需求為主,安排實用或娛樂空間,能讓員工在工作之餘,也有溫暖回家的感覺,提升員工對公司的向心力與歸屬感。



