規劃會議室時，企業主往往希望能最大化利用空間，讓空間能容納更多人數，好讓更多工作同仁能一同開會，然而設計會議室時，企業主往往會忽略實際的會議需求，規劃過大或過於侷促擁擠的會議室，不敷日常使用。
在規劃會議空間時，有哪些設計考量需要注意？
配置會議室座位與空間
規劃會議室時，要確認平常開會頻率高低、與會人數多寡，設計師才能依照需求進行設計。
有些傳統公司為了能讓全體員工一起開會，而規劃一間可以同時容納全體員工的超大型會議室，卻沒有注意到，其實全體開會的機會很少，大型會議室卻佔據很大坪數，導致小型會議室不夠用，大家得花許多時間排隊等會議室，造成空間浪費。
企業主在座位安排上，常常喜歡最大化坪效，將座位安排得過於緊密。但是又緊又窄的座位，雖然能讓更多人一起開會，卻會造成一股無形壓迫感，座位安排上，需要安排好座位間的尺度，營造舒適的開會環境。
規劃妥善的會議空間，會視開會人數多寡、使用頻率高低而定。圖為玻璃隔間的小型會議室。(photo credit:27 IDEAS)
安排會議設備的需求
會議室中，除了基本桌椅，若有額外的設備需求，會需要提早做好準備。例如常見的投影布幕與投影機，會需要一定投影距離，若是會議室空間預留不足，會造成投影困難。
現今 LCD 螢幕價格日益下降，許多辦公室也用壁掛型 LCD 螢幕取代投影機，如此較沒有預留空間的問題。
有些外商公司不只有投影需求，還會進行遠端通話、視訊會議，若是有嚴格安全把關的公司，則會使用公司自己的通訊設備，而非使用筆記型電腦的遠端程式。這樣的會議室規劃較為複雜，需要預留更多設備空間，需要提早納入規劃考量。
業務開會時，會有投影簡報的需求，則預建置投影設備。圖中會議室採用壁掛型 LCD 螢幕。(photo credit:27 IDEAS)
打造多功能會議室
在房租昂貴的地段，每一坪辦公空間都要充分利用。有些新創公司，會傾向設計多功能的會議空間。空間中，除了供平常開會外，也能舉辦其他活動。
例如有些電商公司會有拍攝產品的需求，就能在會議室裡，額外規劃隔間，當有拍攝需求時，可以做為攝影棚使用，或是當成公司的產品展示區，有效利用空間，以免開會以外的時間沒人使用，造成浪費。
在會議室規劃上，設計師會依據使用者的需求彈性調整，規劃舒適的會議空間，裝配符合需求的設備，讓開會更有效率，並打破單一會議空間的概念，讓會議空間能從事不同的活動，更好利用坪效。
延伸閱讀：
