經過密集的溝通，和設計師一起討論發想大大小小的問題後，不久將從設計師手中收到正式提案。
但你卻開始擔憂：畢竟你沒有太多裝潢經驗，不知道自己是否具備足夠的專業，來評斷這份提案好不好？而一份好的提案中，應該要具備哪些的資訊，才能算是考慮周全？哪些是提案應該具備的內容，哪些又是設計師額外提供的優惠？
不用擔心，以下就來告訴你，一份完整的辦公室設計提案應該是什麼樣子！
1，品牌分析
在提案的一開始，辦公室設計師通常會先解析你的企業品牌識別系統，從顏色、圖形，找出核心的品牌視覺元素，對應企業精神與品牌定位；確認當客戶、員工進到辦公室後，你想傳遞給他們什麼樣的印象。這些會是辦公室設計首要探討的內容，有了具體的分析結果，才會因應不同的品牌形象，進行延伸的設計。
2，環境現況與空間結構分析
如果品牌分析是心中的理想，環境現況就是眼前的現實：目前採光如何？舊的空調設備還能用多久？每個區域的坪數能容納多少人？有沒有房東堅持不能修改的東西？
設計師要在提案中完整評估環境現況與空間結構，避免結果事與願違，另一方面也幫助業主省錢。例如，設計公司在評估後發現空調設備老舊，需要更新維護，這時候會建議你去和房東談，雙方分攤空調裝修費用。
曾有業主想在辦公空間中做樓中樓，但設計師卻發現，原本建築結構中有個大樑柱，在做成樓中樓時會造成明顯壓迫感，並不適合這樣做，提出建議後也得到業主認同，幫業主省下了一大筆冤枉錢。
3，平面配置圖與空間區劃
設計師會透過提案中的平面配置圖，帶你俯視未來的辦公室，你會看到符合實際比例的空間尺寸，包含會議室、接待室、辦公空間的位置，洗手間共有幾間，傢俱怎麼擺，動線如何進行，這些都能在一張平面配置圖中看見。
而更細緻的空間說明，會在空間區劃中提到，包含各個空間的坪數大小，每個坪數是如何使用與估算。這時的你，對辦公室的雛形就會比較有概念。
「平面配置圖」長得是這樣的
(有偶設計提供)
4，設計概念
設計師會透過線條、符號、顏色的組合在空間中搭配，呈現出你想敘述的品牌故事。同時也告訴你設計發想的過程是什麼，這樣的風格設計，會讓進入空間的人有什麼樣的感覺。
曾有業主想要把品牌概念設計放在形象牆，或在天花板上，這時，設計師就會提供手繪或3D圖，讓業主更清楚知道設計後的樣貌是什麼。但在簽約前，設計師只會提供重點位置的3D圖，而不是全部。
由於這個階段尚未簽約付費，設計師主要會用既有的照片作為示意參考，而不是針對這個案子提供大量繪圖。
3D 建模圖，幫助業主對提案有較清晰的想像。
(有偶設計提供)
5，競業案例分析
如果業主的辦公室還兼具商業用途的話，有些設計師會在提案中納入「競業分析」，一般設計提案不會做到這塊，算是一項高階服務。
以有偶設計為例，曾有位越南業主想做共享辦公室的空間設計，有偶設計師為了和其他共享空間做出區別而進行考察，結果發現，其他共享空間都沒有引入在地特色，而多走常見的工業文青風，所以就決定多多挖掘當地的人文概念。
當時採集包括越南的殖民文化、國服奧黛、在地建材、飲食文化等地方特色，最終設計師將這些概念融入到空間設計中，最後做出極具在地特色的共享辦公室，令人眼睛一亮。
擇優選擇，完成簽約
設計師在提案時，會出幾個版本呢？其實不一定。
有些設計師會完全依照你的想像，你想要什麼，他就做出什麼提案。
另有些設計師會提出好多方案，讓客戶挑選。但有會讓客戶陷入選擇困境。
以有偶設計來說，設計師都會依據客戶的需求、雙方討論後的共識，提出一個版本。有時，有偶的設計師會附帶提出另一個版本，雖然不同於業主原本的偏好，但卻是在專業上認為更好的配置。透過這兩種版本的差異對比，業主可以有更周全的比較選擇。
隨著設計提案，你還會收到時程、報價單，以及合約。這時候就是下決定的時候了。選擇符合預算，並且最專業、完整、可靠的設計公司簽約吧。
完成簽約後，就會進入施工前的準備階段，仍有許多細節需要處理，你們的合作也會更頻繁。不過，看著理想中的辦公室即將成真，在怎麼忙碌都會是值得的。
