有些企業主以為，平常辦公室如果只有員工，不會有太多訪客的話，辦公室就只要裝修得夠明亮、座位數夠多，感覺起來舒服就好了。但從企業營運效益來說，事情並不是這樣。
其實，即使辦公室不做銷售用途，如果空間設計不良，將使員工的工作效率大打折扣。如果訪客、面試者進到空間後，感受不到企業文化，可能會對你的印象平平，降低合作的可能性。
室內設計師具體會怎麼做，為辦公室帶來效益？接著就來為你解析。
塑造最適工作氛圍
對內來說，設計師需針對客戶的行業別，形塑合適的空間氛圍。如果員工是會計師，環境就不能設計得太活潑，因為會計師需要的是專注的環境；如果員工是工程師，那麼就需要能提高工作效率的環境。
例如，一個主打年輕客群的銀行，他們的客服空間可以強調活潑、新潮的形象；但是在後端負責財務與營運的辦公空間中，還是需要打造安靜、認真，甚至不失嚴肅的辦公空間 ---- 畢竟金融工作者需要在嚴謹的氛圍下進行業務。
塑造適合工作的空間氛圍，是辦公室設計的重要目標。(有偶設計提供)
提高空間運用效益
除了塑造最適工作氛圍，設計師還需打造更高的空間效益。
一般客戶在思考辦公室空間時，會認為會議室、休閒空間、展示區…因為功能不同，就需要是不同空間。於是，有限的面積被一一切劃開來，會使得空間變得零碎且細小。
設計師在和客戶溝通過程中，可能會發現，好幾個會議室與展示區可以運用同一個空間，以時間區隔運用方式，於是就在固定坪數的空間中創造更高效益。
再舉個例子：某些企業中，員工常常要走到印表機拿文件，每天也許十幾次。這時，企業需要多少台影印機，分別放在什麼位置、通向影印機的動線該是如何？這些就成為室內設計公司為客戶規劃的重點；設計不好，就會浪費時間、損失工作效率。廁所、飲水機等設施，也需要相同的考量。
塑造鮮明企業形象
對外部而言，辦公室完全沒有訪客是不太可能的。即使訪客真的不多，至少也會有人來應徵、採訪。因此，透過空間來傳達企業的品牌形象，其實對每一間公司都很重要。
鮮明的企業形象，是辦公室設計的重要面向。(有偶設計提供)
例如高科技產業的辦公室，空間就不能設計得太過老式、呆板，而是要有點科技感，當訪客走入空間時，就能感受到這裡是什麼產業。例如當你走進王道銀行門市辦理業務時，就能感受到比其他銀行年輕、新穎的氛圍；而注重環保的綠藤生機，設計師則會營造出天然的環境。
多數人都會忽略形象牆的作用，然而形象牆除了用來促進夥伴向心力、凝聚力，還會讓人在空間中感受到企業的形象。
有偶設計曾服務過的「旋轉拍賣」也是個好例子：該公司是線上買賣二手物品的品牌，主打「轉個身，就把東西賣掉。」
在「旋轉拍賣」進行辦公室搬遷與重新設計時，有偶設計師藉機打造了更感性訴求的企業形象：「讓舊的東西，可以展開第二人生。」
實際做法很有意思 -- 當「旋轉拍賣」舊辦公室裝潢物品被拆下後，並不丟棄，而是搬到新的辦公空間，由設計師很巧妙地重新組合，配置在新的辦公空間裡。
透過這樣的設計手法，讓旋轉拍賣可以很容易地透過辦公空間，展現出企業理念。而且可以對每一個參觀辦公室的訪客訴說這個故事，成為其企業精神的最好展示。
在辦公室設計中，舒適只是一個基本條件。如果能創造合適的工作氛圍、充分利用空間效益，並在空間中鮮明地展現出企業形象，這些都將是公司珍貴的無形資產。
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