新辦公室要進入施工階段了，你心中出現新的疑慮：在施工完成後，究竟新的辦公室會不會長得像設計圖一樣？還是會有很大落差呢？施工會不會偷工減料？能否在說好的時程內完成呢？畢竟辦公室的租金，每個月幾(十)萬在付。
其實，如果你請了辦公室的設計師，他們的專業就應該確保施工成果、品質、時程。簽約後到施工完成階段，設計師要為你做哪些事，把關與控管工程品質？以下就來告訴你！
1，以 3D 圖與客戶確認目標
在簽完合約後，設計師要進行細部設計，把現有的平面圖去做細化，發展成平面系統套圖（包含排水、空調、電路、地板、天花板等圖面）。接下來就會將空間3D圖繪製完畢，3D圖中包含每個空間裡不同角度的圖面，包含色調、具體位置，並放入傢俱。比起平面圖，3D圖更具體地模擬出完成後的空間樣貌。
如果客戶想像力較差，但仍想確認完成的情況是否會符合預期，就需要做 3D渲染圖，這能把光線、材質也一併模擬出來，非常擬真。在這個階段，能確保設計師和客戶，對於設計的細節都達成共識。
這是所謂的「3D渲染圖」，很能輔助理解對吧？(有偶設計提供)
2，建立施工團隊
設計師會將繪製完畢的3D圖，轉成立面施工圖、弱電平面圖，這些是專門用來和工班師傅溝通的圖紙，讓師傅知道裝潢的細節與需求。
有了立面施工圖後，就可以開始尋找適合的施工單位，一般辦公室裝修，至少會需要水電、木工、泥作師傅。
設計師會找合適、可靠的工班師傅，進行頻繁的溝通討論，甚至同工種找兩個工班分別報價，比較費用、個別施工上的建議，探討時間、建材的處理。
設計師通常會認識可靠的包商，包商為了維護長期的合作關係，會盡可能確保施工品質，確保設計師的信任，日後長期繼續合作。
這是弱電平面圖，用來和水電師傅專業溝通之用。(有偶設計提供)
3，工程報價與簽約
找到合適的施工工班後，設計師會請對方報價並商量施工時程。當合作確定後，就會開始擬定報價單、工程合約。
合約內容除了包含施工細項外，還有設計師的工程管理費。工程管理費的目的，是委請設計師監工，確保整個施工過程的品質，讓工程可以在預定時程內完成。簽約時，設計師與師傅會和業主溝通工程進行方式、流程，以及施工期間的注意事項。
4，工地管理
許多辦公大樓，都會自訂施工管理辦法，例如有些大樓不允許白天有聲施工，包含打鑿作業、拆除工程等等，都是不允許的。這種情形，會導致施工時間受限，只能走夜工，或是假日工的模式。設計師會將這些特殊規定了解清楚，並提前和你溝通規劃。
除此之外，設計師還需要協調各個工種的進度，包括水電師傅什麼時候進場施工，什麼時候要換木工師傅進場，以確保施工進度有走在時程內。
5，工程監工
在工班進場之前，會先進行公設以及室內保護作業，以免電梯或門邊之類的物件受損，保護作業完畢後，就是各個工種進場施工的時候。
為了要確保施工品質，也讓業主放心，設計師會在各個工種進場施工前、施工中、施工後，分別進去現場確認施工狀況，也會拍攝照片傳給你，讓你放心。如果你想偶爾來看看工程進行狀況，設計師通常會很歡迎，並且幫你安排哦。
6，驗收與保固
施工完畢後，就會進入最後的成果驗收階段了。
在讓你驗收新辦公室之前，設計師會先做一次內部驗收，再三確認沒問題，確保品質符合一定水準，師傅也確實有按圖施作後，才會邀請你到現場進行驗收。
驗收開始時，設計師會拿著施工圖，帶著你點交裝潢項目，確認每一個項目都有按圖施作，品質符合你的標準，同時讓你逐項簽名，確認各個項目驗收完畢。此外還會說明變更過的設計，各項裝潢的施作方式，等你確認內容沒問題，就會讓你審閱報價單並付清尾款。這時，就算是順利結案了！
不過，一位專業的設計師，並不是在完工完，收了錢後就結束服務了，而是會有一年的保固期，在你使用空間後，如果有出現損壞的地方，都可以聯繫設計師進行補強。
從接觸到案件，一直到完工驗收，整個流程循環，我們濃縮在這三篇文章概略地介紹。其實，辦公室設計師的工作非常複雜，還有太多專業考量與細節，我們限於篇幅，無法在這篇文章中說明。在接下來的文章中，我們將會說明更多細節，讓你理解如何與辦公室設計師合作，打造最適合你的工作空間~!
