企業主在裝修辦公室時，通常會希望施工時程越短越好，除了能讓員工盡早開工，也能節省租金。但其實影響裝修速度快慢的因素，很大一部分是源自企業主自己。
如果企業主的裝修需求太複雜，或是選擇的辦公空間屋況不佳，就會增加裝修的工作量，必定會拖緩工作進度。在辦公室裝修中，該注意哪些事項，以免影響到裝修時程呢？
裝修時程的一般估算
在辦公室裝修的設計階段，從設計師和企業主討論裝潢需求開始，直到完成提案。會需要七至十個工作天。
而從簽訂設計合約，到完成設計及施工圖面，並談妥工程合約。會需要一個月半的時間。
在施工開始，到完工後驗收，則需要一個月半至兩個月的時間。如果裝修過程順利，合理的裝修時間就會落在上述的範圍內。
若是租賃的辦公空間較大，其實施工時間並不會顯著增加；因為大空間能同時容納很多人，只要做好規劃，讓讓師傅分區域同時施工，就不會耽誤過多裝修時程。
裝潢設計的施作規劃
若是企業主選定的設計風格太複雜，設計師就需要耗費更多心力，來完成設計工作，連帶也會增加木工及油漆等工程工作量，進而延長裝修時間。
如果希望施工期盡量縮短，設計師會建議多運用系統櫃。因為系統櫃的製作很方便，師傅只需要在現場丈量尺寸後，就可以回到工廠中製作，製作好系統櫃後，再到現場安裝，不需要在工地占用施作空間，減少工種之間的等待時間。
裝修需求及預算協調明確
在設計階段，有些企業主會因為沒有把需求想清楚，以致於在完成設計案，甚至開始施工後，突然又想修改最初的設計提案。導致先前的設計工作，以及來回討論的時間都白白浪費。重新修改設計的結果，當然就曠日費時。
在討論設計需求的過程中，設計師會詢問企業主當前的預算範圍，並讓企業主知道實際費用可能落在什麼範圍。
但有時溝通出現誤會，導致施工後才發現預算不夠用的情況。若預算跟實際費用沒有差很多，設計師還可以透過調整裝潢材質來降低費用；但若預算與實際費用差距太大，調整裝潢材質也無法弭平預算落差時，就只能重新設計，導致裝修時間延長，設計費還要增加。
明確的裝修需求及預算，能加速辦公室裝修進展。圖為設計團隊針對案件進行討論溝通。（有偶設計提供）
辦公空間屋況是否良好
有些企業主為了省錢，選擇租賃屋況較差的辦公空間，裡頭可能會有地板不平整需要補強，或是空調老舊需要更換等問題，這都需要額外花時間整理。
若租賃到需重新泥作的辦公室，那更會延長施工時間。因為泥作工程需要進行粉光作業，在施工期間，不能有人員進出踩踏影響工作，那就會讓其他工種停擺，導致工程延後。
選擇屋況良好的辦公室，能減少施工前的整理時間。圖中為案場施工前清理空間的階段。（有偶設計提供）
辦公大樓對施工的控管與要求
若企業主租賃的空間位處辦公大樓，該大樓會有自訂的施工準則需要遵守。有些大樓會規定在平日上班時不能做有聲施工，或是有氣味的施工，以免影響到其他人辦公。
這樣的限制會讓施工時間會變得很有限，工班只能在平日夜間，或是假日才能施工。除了會花更多的費用，還會大大延長施工時間。
若遇到趕著開工的企業主，其中一種做法，是在完成設計前搶時間先完成基礎工程，並且在完成主要工程後，就讓員工先進駐辦公。一部分對工作影響較小的施工項目，則可以等到上班後再進行。
想要有效縮短裝修時程，除了要有明確的設計需求，裝修的預算也得盡早確認，才能讓工作進展更順利，讓辦公室可以在預定時間內完成裝修。
