有些公司想重新設計與裝潢辦公室時，卻沒有做好準備與規劃，就直接連絡室內設計公司要做辦公室設計，結果當設計師詢問預算、需求與風格時，卻一問三不知，導致被設計師婉謝合作。
所以在找設計公司前，你最好做一些準備，而不是冒冒失失地直接聯絡談案子。
那麼在聯絡設計公司之前，該做哪些準備呢？
確認辦公室裝潢決定
首先要問自己，確定要做裝潢了嗎？
因為有不少客戶，已經聯繫好設計公司，也經歷過多次討論，卻還沒有真正下定決定要裝修。
在業界，曾有客戶和設計公司簽完辦公室設計合約，也付了初步設計費後，卻被母公司駁回裝修提議，而浪費了先前所付的設計費。這是身為子公司需要注意的地方。
除了確認是否進行裝潢，你還需要了解設計公司與裝修公司的區別。
如果你只是要動一道牆，或是打掉隔間，這其實只需聯繫裝修公司處理就好，不必大張旗鼓找來設計公司。
擬定與告知預算範圍
設計師通常會向客戶詢問預算範圍，為的是知道將來裝潢可以做到什麼程度。如果客戶對於預算多寡沒想法，設計師就很難評估裝潢要做得多細緻、裝潢用料可以買到什麼等級。
如果設計師誤以為客戶的預算很高，於是以高級裝潢的方式做設計，卻在設計提案完成後，客戶才告知預算不足，要重做設計案，那就會拖延整個設計時程，浪費雙方時間。
相反地，如果設計師誤以為預算很低，於是在設計上都用「最低成本」考量，其結果可能會讓客戶覺得太陽春，也不合用。
所以，請想清楚你的預算，並讓設計公司知道，才能最快速地，提出符合你需求的設計提案。
在辦公室設計前，需對預算與需求有初步想法。(有偶設計提供)
對設計需求有初步想法
如果在不清楚需求的狀態下討論設計，例如不確定未來的員工數，或是不清楚會議室要有幾間，就會讓設計師無法開始做設計。
以有偶設計為例，曾和客戶談完合約，要進入裝修階段時，卻還有很多細節沒有討論。例如人員和組織尚未定案，未來要縮編還是擴編沒有決定，導致空間配置遲遲無法進行，連帶許多調整都受到影響。
所以在討論前，客戶必須先對設計需求有初步想法，包含座位數、會議室間數等，或是比較少見的倉庫、機房需求。有了具體想法後，會讓之後和設計師的討論更有效率。
還有一項在台灣常見的特殊需求：風水。有偶設計師曾碰過一名篤信風水的客戶，在做完平面配置、提案後，竟找來風水師到現場，調整客戶的坐位方向，以及是否面窗，而導致設計重來。如果有風水需求，最好在一開始就告訴設計師，免得白白浪費時間與金錢。
和設計公司清楚表達你的風格偏好，至為重要。
圖為有偶設計公司與顧客介紹各種風格選項。
清楚選定辦公室風格
最後，還要確認辦公室風格。
在前期討論時，設計師會和客戶討論喜歡的辦公室類型、風格與氛圍，因為這也會影響預算及設計延續。但如果客戶對空間完全沒有想像，會導致設計無法開始；客戶若有誤解，則會讓設計走上岔路。
曾有辦公室裝修的客戶表示喜歡「工業風」，但進行到了設計中期才發現客戶搞錯了用詞，他喜歡的其實是「極簡風」，導致設計推翻重來。所以對風格有大致正確的理解是很重要的。
除了選定風格，也要確認設計公司是否擅長你選擇的風格，一般設計公司在官方網站中，都會展示過往的作品。藉此可以得知，設計公司拿手的風格是什麼。
聯繫設計公司
在盤點完現況與資源後，就可以準備聯繫設計公司了。
相信經過充分的準備，就能降低種種不確定性，大幅減少來回溝通所耗費的時間，讓接下來的設計工作能夠順利進行。
