公司開張了、搬遷了、擴大了，要在一間新辦公室開始接下來的經營業務了。大家捲起袖子，蓄勢待發。
這時，大家看到老舊而帶黴斑的壁紙、經歲月而滲入汙漬的地板，也注意到了不太方便的動線。
「在正式使用前，這辦公室還是得先設計裝修一下吧！」大家點點頭。
這時候，你開始聯繫辦公室設計公司，上網看看，網站上貼出來的照片都頗漂亮。但你只能找一家簽約委託，而你也知道，委託到不夠好的公司，不僅溝通費力耗時，還可能評估規劃錯誤，花大錢卻達不到預期成果！
在簽約前，辦公室設計公司會如何合理的溝通與評估？如何確認合適的委託對象？以下就來告訴你！
1，調整你的預算評估
在你聯絡室內設計師的時候，通常並沒有足夠的知識預估自己的期待需要多少預算才能實現，事實上，多數都會低估。
因此，設計師必須讓你了解，目前的需求，具體需要多少預算才能夠完成。
2，現場會勘環境調查
設計師抵達辦公現場，會詳細查看窗外的景物、樓房、日照方向，以及室內每個區塊之間的動線、預計的功能。這些都是為了掌握空間整體的狀況。
認真的設計師會評估室外是否有廢氣與噪音，構思未來開窗與開空調的比例，並依據採光實況構想需要什麼樣的窗帘、辦公室座位的方向安排。
辦公室窗外的採光情況，對於辦公室設計而言極為重要。
(有偶設計提供)
3，整理需求與想像
在和設計師溝通前，也許你心中有初步的需求與期待。例如多隔幾間會議室、重新排列辦公座位，並讓辦公氛圍更輕鬆一些。
但專業設計師會幫你將概略的需求，化成具體與完整的規劃。例如，具體想要幾間會議室？是一大一小，還是一間大會議室就足夠？是為了容納更多人同時開會，還是會議過多需要分流？
要調整座位的話，總共要新增多少座位？有考量過業務量增多的話，座位會不會又增加呢？
在此過程中，辦公室設計師可能發現你沒想過的需求，也可能幫你修正原先錯誤的想像。當需求被設計師歸納、收歛得愈明確、愈具體，設計師給出來的提案，也會越符合你的需求，報價單上的數字也會越精確。
4，工作方式與流程分析
專業辦公室設計師，會詳細理解業主日常營運的方式，找出空間配合、支持營運的最佳安排。不僅是實現客戶的想法，還包括找出客戶沒有說出口的需求，並加以滿足。
先前曾有間設計公司，協助整形診所規劃麻醉室時，沒有評估好距離和動線的問題，導致病床要移動到恢復室非常困難，因為角度誤差而轉不出去，就因為小小細節沒做到位，這份設計提案只得重頭來過。
所以知道的細節越多，之後的提案，也就越能貼近你心中所想像的辦公室。
5，品牌形象定位溝通
專業設計師在構思一間辦公室時，不會只考慮硬體設備，還會考量到辦公室想呈現出來的氛圍。辦公室的氛圍當然代表著公司形象，也是品牌定位的延伸。
想像有位洽談業務的訪客，走進一間設計類的辦公室時，感受到公司從材質、光線、顏色，都透著氣氛開朗、積極，有活力，他更會相信這是一間充滿創意且認真的公司，便會對接下來的合作更有信心。
所以在設計師問你品牌定位前，請先好好想清楚了。
辦公室的風格，應該要符合你的品牌形象。(有偶設計提供)
6，溝通風格偏好
在聯絡設計公司之前，你或許有偏好的辦公室風格。但專業設計師並不會聽你說個風格名稱，就直接開始設計，因為你們在名稱背後的想像可能是截然不同的。
例如你想要工業風。但其實工業風又有分很多種，例如有斑駁感的，或是乾淨牆面的類型，都是需要持續確認的事情。不過別擔心，這時，有經驗的設計師會直接用實際案例照片、氛圍示意圖和你確認風格。
和專業的設計師溝通過程中，即使還沒有看到設計圖，你可能就已經能感受到設計師專業性的區別了吧。專業度較低的設計師，只能聽你提出的期待與訴求；專業度高的設計師，可以比你想得更深入、更周到、發現你所忽略與沒注意到的面向。
當然，他們的專業差別，會在接下來的：設計提案階段，展現得更為明顯。
