有些企業主在裝修辦公室前，都把預算估得太低。很大的原因，是因為不曉得設計、工程費用該如何計算。
如果對設計的費用行情毫無概念，可能準備預算太少，卻對成果有過高的期待。設計師也很難精準在預算內實現業主的需求。
設計、工程費用該如何計算，又有哪些因素影響費用呢？
設計費用的估算方法
要估算辦公室裝修的設計費用，一般設計師會有兩種做法：
第一種，在總工程費用確定的情況下，會以總工程費用的一成計算。也就是說，若總工程款項為五百萬，設計費則可以估計為五十萬。
第二種，若總工程費用還不確定，設計師則會以每坪5000-7000元估算設計費。通常辦公室的坪數越大，單坪設計費也會相對便宜；相對的坪數越小，換算後的單坪價格則會越高。
設計越精細，設計費越高
實際的設計費用，會根據空間設計的精細度所影響。
例如業主的裝潢需求很單純，是走簡潔風格的辦公室，那麼設計師所花費的時間就相對較少，設計費用也會隨之降低；反之業主的裝潢風格講求精細，那麼設計師就必須將每一個空間的細節做到位，相對也會花費更多心力進行設計，那麼設計費用就會提升。
有些企業主遇過不收設計費的設計師，但其實並不是免費，而是將設計費用包含在總工程款項內。畢竟設計師幫你畫設計圖，又含監工，費用是少不了的。
空間設計的複雜程度，是影響裝修費用的重要因素。圖中的牆面、地面、天花板裝飾較少，可以節省成本。（有偶設計提供）
影響工程費用的因素
一般常見的辦公室設計裝潢案件，單坪的工程費用落通常落在3-5萬元之間。
若要討論工程費用高低的因素，可以依照室內設計工程三階段來分析：
基礎工程階段：包括整理辦公空間屋況，清除舊壁紙、裝配水電線，以及冷氣空調。
如果承租的辦公空間是新成屋，地板、牆壁都是全新，冷氣空調也不需要更換，就能省下不少工程費用。
但若承租的空間老舊，地板需要重鋪，壁紙也得拆除更換(有些甚至好幾層)，就需要增加修繕及拆除費用。另外，如果廁所需要重新整修，就得進行額外的泥作工程，因而延長工程時間。
主要工程階段：實現功能需求的裝修工作，包含打造會議室、主管辦公室，以及辦公空間的隔間、地板、牆面等木作。
若裝潢設計越複雜、越精緻，施工上就需要花費更大的力氣。如每增加一間會議室，就需要做一次隔間。而隔間的施工，就包含門片、木作施工以及額外的空調。整體工程費用就會拉高。
裝修費用高低，很大部分取決於用料材質。圖中牆面、地毯、天花板的材料，都會增加預算。(photo credit: 27 Ideas)
活動家具與設備工程階段：包括不可移動的硬裝和可移動式的軟裝傢俱，例如系統櫃、辦公桌椅。軟裝部分若委由設計師選購佈置，一般會在採購成本外酌收10%管理費用。
在辦公室裝修的過程，費用的高低，很大部分是取決於用料材質。若是添購高防火等級的天花板，或是使用高檔石材來設計形象牆，就會拉高裝修費用。
如果企業主懂得估算辦公室裝修費用，就能知道在現有預算內，能做到多少等級的裝潢，這有助於企業主提出更準確的設計需求。能讓設計師在預算範圍內，完成相對應等級的設計，順利實現辦公室裝修的任務。
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