有些企業主在裝修完辦公室後發現，辦公空間坪數規劃不恰當 ---- 偌大的會議室很少使用，主管辦公室壓縮到員工的辦公空間；又或者發生，才換辦公室一小段時間，增加一些新員工，就發生沒有位置可坐的窘境。
在規劃辦公室面積時，如果沒有好好分配空間，或是沒有考慮到未來的成長，很可能之後又得花一筆裝潢費，重新整修辦公室。
那麼在估算一間辦公室坪數時，會有哪些考量的因素呢？
計算辦公室所需坪數
一般辦公室面積的組成有三項，包含開放工作區、會議室，以及主管辦公室。將這三項辦公空間的坪數加總，就能得出辦公空間所需承租的面積。而這三者的估算方式如下：
開放工作區：一人桌的長寬為120 公分 X 60 公分，計算得出一個座位會需要1-1.5坪。
會議室：常見的會議室人數為8-10人，換算坪數則為5-6坪。而小型6人的會議空間，換算坪數則為4坪。如果會議室有投影需求，所佔坪數也會隨之增加。
主管辦公室：主管辦公室一般會有開會需求，如果是需要小型會議桌的辦公室，就需要7-8坪的空間；如果主管辦公室只需要在辦公桌前再加幾張椅子，則只需要4-5坪的空間就足夠了。
規劃辦公室面積，妥善分配空間很重要。圖中辦公室為文中所謂的「開放工作區」。(photo credit: Trends Ideas)
辦公室預留團隊成長空間
在規劃辦公座位數時，只知道現有辦公室人數是不夠的，還必須考量未來員工的成長。否則在營運幾個月後發現座位不夠，又得重新調整，會耗時又耗力。
如果不確定未來團隊規模變化，設計師會有兩種做法，用來保留公司成長的彈性：
第一種做法，設計師在規劃辦公座位時，先預留兩成的員工座位。當未來員工增加，只要添加桌椅、線路，讓新員工進入公司後，就能快速展開工作。
第二種做法，設計師會提高辦公室空間的使用彈性，讓桌椅方便增減及移動。過去辦公桌椅不能彈性調整的原因，是因為線路會固定在某些位置，導致桌椅不能隨意調動。
為了增加桌椅的使用彈性，設計師會用架高地板的方式，將線路放在加高地板下。當需要調整桌椅位置時，水電師傅就能方便、快速地修改線路，不必進行水泥的施工。
設計辦公室，需考量團隊未來的成長空間。圖為有偶設計公司辦公室。（有偶設計提供）
辦公室坪效的其他影響因素
在承租辦公空間時，除了要注意辦公面積大小外，也要注意格局。若空間中有太多用來支撐建築結構，不能隨意更動的樑柱，辦公空間將不易利用。狹長型辦公空間，常會有無法充分採光，以及動線不佳的缺點。這些因素都常常導致空間浪費。
有些業主在規劃辦公室時，經常會因為一種需求，就設計一個空間。如果是為了偶有開會需求，而設計一間會議室，那就要評估它的使用頻率高低。如果使用頻率不高，設計師會建議和其他空間合併使用，打造多功能空間，節省辦公空間面積。
有效利用辦公面積
規劃辦公室面積，不僅要知道員工數及設計需求，還需要考慮得更長遠，將公司未來的成長性列入考量。設計師才能透過設計方法，在達成設計需求的同時，還讓空間保有一定的成長彈性，最大化利用空間面積。
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