傳統的公共辦公區，為了最大化利用坪數，傾向將同事間的座位規劃緊密、擁擠，這會導致個人空間過小，工作不便，進出座位的動線也不順暢，影響工作效率。
想要妥善規劃公共辦公區，有哪些考量需要注意？
評估未來的擴編規劃
辦公區的空間規劃，要評估空間人數多寡，以及未來的擴編計劃，才能預先做好準備。
若沒有計算好辦公區未來增加的人數，當座位區、會議區、走道的空間都已經滿載的情況，將難以騰出多餘空間給新座位。
發展迅速的新創公司，最可能發生座位數不足的問題。最壞的可能，是需要重新裝潢，或是重新租賃更大的辦公空間，都是筆不小的支出。在設計規劃前，企業主最好能進行長遠的思考，好讓設計師提前安排。
辦公空間的設置，要考慮公司未來的擴編計劃。圖中開放式辦公區使用活動式桌椅，方便靈活調整。(photo credit:27 IDEAS)
安排符合部門需求的辦公區
不同部門的職位，對空間會有個別需求。
例如工程部門的工程師，為了提升工作效率，會使用多台螢幕工作，在桌子長寬的安排，就要有相對應的設計。
公司中的財務部門，工作內容涉及機密的金額，設計師在規劃座位時，則會盡量避免他人目光直接看到電腦螢幕。
公司的採購、財務部門，對於文書檔案有空間收納的需求，需要有充足收納櫃，以及擺放文件資料的大桌，提升工作效率。
近期國外流行的共同辦公空間，也流行到了台灣，不少企業主紛紛效仿新型態的辦公空間設計。共同辦公空間的設計，能方便同事間快速溝通，卻也容易造成工作分心。
在設計辦公室時，企業主需要考量公司產業的屬性，以及員工的職務內容後，告知設計師，才能讓設計師規劃得更精準。
不同部門的員工，對空間有個別職務上的需求。圖中工程部門配有大螢幕，能提升工作效率。(photo credit:27 IDEAS)
便利的空間動線設計
傳統的辦公區，為了發揮最大空間坪數，會把座位區設置較為緊密、擁擠。這讓員工作業空間過小，不僅不利於工作，動線不流暢，還會造成壓迫感，也讓坐在角落的員工行走困難。
辦公室中，有些部門的合作關係會特別緊密，時常需要一同進行討論，例如財務與行政人員經常需要溝通工作內容，此二部門間的距離，就可以設置更近些，會是較恰當的安排。
從辦公區走到會議室、茶水區、洗手間之間也要避免距離太遠，以免員工日常工作的不便。
想做好辦公區設計，並沒有標準答案，或是固定的模板或方法。重點在於，公司高層要避免本位主義思考，減少「我認為員工需要什麼」；最好能讓設計師深入調查理解公司未來的擴編計劃、個別職務上的需求，依此分配空間規劃妥善的空間動線，才能打造便利、舒適的辦公空間，也進而提升公司整體工作的成效。
