企業主在規劃一間辦公室時，常會覺得各種功能的空間都應該規劃進來，例如：會議室、作品展示區、洽談接待室…。但看到辦公室的坪數，卻發現沒有足夠空間可以滿足所有的功能需求，感到十分苦惱。
其實，在辦公室坪數有限的情況下，有經驗與巧思的設計師會建議合併空間需求，打造「多功能空間」，滿足多種業務需要，可以節省空間提高坪效。
什麼是「多功能空間」，有經驗的設計師會怎麼安排規劃呢？
「多功能空間」的意義與難度
「多功能空間」指的是，某一個空間在設計裝潢階段，就保留高度使用的彈性，讓它能順利達成多種用途。例如讓會議室也可以作為產品陳列室，原本兩個不同的需求，在一個空間中同時達成，讓空間可以多重方式運用，充分發揮坪效。
多功能空間的需求，一般在住宅空間中時常出現，例如需要臥榻兼書房，或是書房兼遊戲間，都可以隨屋主需求安排。
但是在辦公室的多功能空間，則較為複雜，因為要讓一個空間發揮不同功能，要考量的因素相當複雜，如果規劃不佳，使用起來會相當不便，效果也因而打折扣。
因此，要在辦多功能空間，能有效利用空間坪數，在不同場合需求下舉辦各式活動，企業主進行設計規劃前，需要先了解空間中會有哪些種類的活動，設計師才能做出相對應的規劃，有效利用空間坪數。
做好隔音準備
有些多功能空間會使用活動式隔間，在一個大空間中靈活地分隔出各種大小的場地，讓各種規模不同的活動，可以在最適合的空間中舉辦。這樣的模式，雖然靈活有彈性，但因為隔牆常是可活動式，隔音效果通常不好。
若舉辦的活動類型是靜態讀書分享會，活動聲音小，就不需要特別考量隔音問題。若舉辦的活動類型較為活潑，需要大量使用麥克風或是擴音設備時，活動之間就會彼此干擾。
有經驗的設計師，會推薦業主使用「萬向門」作為活動隔牆，以解決這個問題。「萬向門」互相扣接時，是使用油壓開關達成密閉，避免聲音從縫隙中傳遞到其他空間，可以做到高度隔音的效果。
多功能空間有舉辦動態活動的需求時，需要做好隔音準備。圖中為高隔音設備「萬向門」。(photo credit: Bravura Group)
做好彈性的線路規劃
一般辦公空間的電線與插座，通常是固定於牆面，無法移動，彈性較低。但因為空間的使用方式固定不變，這就不構成問題。
然而，多功能空間中的活動類型多樣，時常需要搬挪桌椅到不同地方插電，若是插座固定於牆面，就會常常發生設備難以插電的困擾。
為了增加多功能空間中舉辦活動時的使用彈性，設計師在規劃線路時，不會將線路埋在水泥的地板或牆面中，而會將線路放在架高地板下。當需要調整桌椅位置時，可以很方便地調整地板下的線路配置，哪裡有設備需要接電，就在哪裡安排插座。如此，使用彈性增加，就能因應不同場合的使用需求。
為了彈性使用插座，有些辦公空間會將線路設置於架高地板下。圖中的施工人員，正在埋設地板下的線路。(photo credit: Cre8tive Interiors limited)
在有經驗的設計師巧思規劃下，辦公室中設置多功能空間，可以提升坪效。當有不同活動需求時，只需要使用活動隔間遮擋、調整架高地板下的電線，或是使用專業的萬向門設備，就能在不打擾其他空間使用者的情況下舉辦活動，有效利用空間。
