擁有獨立辦公室，可能是許多人職涯的重要期許與階段性目標。當擁有了獨立辦公室之後，又該如何讓這個空間發揮最大效益？如何維持個人隱私並且同時不要和同事們隔絕？要不要裝設會客桌、衣櫃等家具？
一個盡責的設計師，規劃一間獨立的主管辦公室，為會你考量需要注意哪些事項？
確認獨立辦公室的需求
一間獨立的辦公室，會占用相當大的空間坪數，設計師進行規劃前，要先確認企業主是否有獨立辦公室的需求，或是習慣在公共辦公區與同事們一起工作。
在新創公司中，工作同仁只需要一台筆電就能到處工作，有些主管、企業主，甚至沒有固定的辦公室，比較喜歡和大家工作的感覺，選擇和同事一起坐在辦公區。
有些部門主管經常不在辦公室，需要到處洽談生意，辦公室經常處於空無一人的狀態。在這些情境下，應該更慎重評估是否還有獨立辦公室的需要，或是提供主管公共區座位就好，妥善安排空間需求，避免不必要的浪費。
安排合適的空間位置與外觀
實務上，辦公室的位置與外觀，常是根據使用主管的偏好進行設計。
有些部門主管相當看重風水，對於辦公室裡的坐向有一定要求，例如主管座位不能靠窗，而要靠實牆，以免氣場不穩有漏財之災；較為重視隱私的主管，則會希望辦公室內部，不能被外頭走動的人看到，並要求有高隔音配置，以提升工作專注度。
為了滿足隱私需求，但同時不至於內外的視線完全隔絕，有些設計師會使用玻璃牆，但肩高以下採取霧面，肩高以上則是透明。如此，讓部門主管擁有私人空間，降低外界噪音，也能得知辦公區的工作狀況。
評估會議與洽談功能的需求
有些主管辦公室，會有會議與洽談空間的需求，洽談空間可以是正式的會議桌形式，或是輕鬆的休憩沙發，若只有小型兩三人討論會議的需求，可以在辦公桌前擺放兩張椅子就能開會，如此可以節省空間。
若業務或行銷部門需要投影簡報，會議室就要加裝投影布幕以及投影機，在空間規劃上，需要預留好一定的簡報投影距離。
部門主管的辦公室，一般會配置洽談空間，方便部門員工討論溝通。圖中的獨立辦公室規劃小型洽談區。(photo credit:27 IDEAS)
規劃符合主管職務需求的空間
不同職務的部門主管，對於辦公室會有個別需求。有些主管或企業主，經常會到國外出差，他們的辦公室需要有休息空間，以及可供放置行李箱及服飾的櫥櫃。若有大量收納的需求，會需要設置系統櫃；若有機密文件需要保存，則建議加設保險櫃，做好安全措施。
要規劃獨立的辦公空間，要先確認獨立辦公室的需求，依照需求設立會議與洽談空間，並滿足辦公室主管的職務需求，讓獨立辦公室發揮最大價值。
獨立辦公室中，會根據使用主管的需求安排空間。圖中辦公室地板上有多個小型櫃體，方便收納辦公物品。(photo credit:27 IDEAS)
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