企業主與室內設計師討論設計時，摸索出很不錯的設計想法，也符合企業主需求，雙方很期待作品實現，但是估出的報價高於預算時，該重新設計嗎？其實有更合適、符合效益的做法。
發生辦公室設計/工程費用高於預算的狀況，該如何妥善處理？
取得預算上的共識
會有辦公室設計/工程報價高於預算的情形，有些是溝通落差所導致。
例如企業主沒有清楚說明預算範圍，設計師以為費用很寬鬆，於是沒有在設計規劃過程中考量預算限級；最後在工程報價時，才發現企業主的預算與報價差太遠。最壞的情形，會需要重新繪製所有設計圖，付第二次設計費用。
企業主最好要清楚預算與設計需求，由設計師提前評估能否達成，若預算不足，就能盡早調整。以免設計圖出來、工程報價後，才發現預算和報價差太多。
辦公室設計/工程報價與預算價差不大時，可以透過調整裝潢用料，降低費用。圖中使用簡單的移動式收納櫃，節省裝潢成本。(photo credit:27 IDEAS)
調整裝修範圍與項目
若辦公室設計/工程報價高於預算幅度不大，可以透過刪減裝潢、調整材質的方式，或是根據企業主的裝潢優先程度調整設計。
例如在系統櫃上，可以將原先的實木櫃，改以油漆替代，重新調整使用材質，好處是能在不減少櫃體數量、滿足需求下，有效降低費用；若系統櫃數量不需要太多，減少櫃體也是降低工程報價的方法。
若是報價與預算價差較高，無法透過調整材質的方式降低報價，會需要企業主思考：辦公室空間中，裝潢的優先順序為何？設計師有優先處理順序以後，就能先行完成企業主需求，讓辦公室盡早營運，降低企業主營運與租金壓力。
為了如期完成施工，可以將大部分櫃體用活動家具代替，減少裝飾性設計，讓辦公室可以先行營運，等到未來進行二次施工時，再將剩餘的工程補齊，也是一種可行的替代作法。
當辦公室設計/工程報價高於預算時，不該用殺價作為解決方式。圖中辦公室裝潢高級，相對需要高昂裝修費用。(photo credit:Inspirational Interior Design Ideas)
調整合適的溝通方式
辦公室設計，需要花費時間繪製圖面，若因為報價高於預算，要求設計師降價，是較不妥善的作法。
辦公室設計/工程的報價過高，正確的做法，是設計師和企業主要重新溝通預算與設計需求，取得共識，並透過更換裝潢材質，或是刪減裝飾性裝潢，降低工程費用。在不重新繪製設計圖的情況下，弭平報價與預算間的差距，減少二次設計費用產生，在盡量不影響施工完成期，減少損失，是較佳的解決方式。
