電話中的同事，好聲好氣地對客戶解釋，但客戶的質問聲，讓坐在三公尺之外的我也聽得清楚：「我也搬過三四次家，做室內設計裝修的經驗也不少了。這次，我辦公室的設計沒有比我家複雜，為什麼施工費用更貴，時間還拖得更長？」
我真的是好想把電話搶過來，和這位客戶直說：「因為辦公大樓的施工規則不同啊！」
為什麼辦公大樓施工限制較多？
辦公大樓中，由區權人互選，組成管理委員會，負責制定施工相關規範。規範內容往往包含允許施工的時間，對噪音以及氣味進行限制，並規定動線與出入口。
管委會定出這些限制，目的是為了保障所有使用者的權益，避免讓施工影響其他住戶與廠商的日常營運。
在辦公室裝修過程中，室內設計公司會負責與管委會協調施工事宜，與之維持良好關係。室內設計師在第一次辦公大樓會勘時，會向大樓管委會了解施工規範，避免違反規定。
一般住宅大樓會將施工時間，定在周間早上八點工作至下午五點之間。這段時間小孩上學、成年人外出工作，對居民的生活起居影響最小。而這也是施工人員的正常工作時間。
然而辦公室裝修，若在平日白天施工，震動與聲響勢必影響辦公室日常運作，因此許多辦公大樓對施工的時間與條件定下相當嚴格的限制。
有些辦公大樓的管理規範較嚴格，對於施工加以限制。
圖中施工團隊穿戴安全帽與工作服，準備進行施工。(photo credit: Flintco Construction)
辦公大樓的限制與要求
辦公大樓管理委員會根據自身條件，制定施工的限制與要求，內容各有不同。一般常見的施工限制，包含裝修過程所發出的氣味、聲響，以及允許施工的時間與出入口。
在氣味限制方面，若裝修過程中使用有味道的油漆，管委會會要求施工單位只能假日施工，避免油漆味影響日常辦公。有些設計師會為此變更裝潢材質，使用對裝修影響較小的壁紙，避免拖慢工程進度。
為了避免施工噪音影響辦公，有些辦公大樓規定在平日只允許無聲施工，不能有木工、鋸台、敲打、電鑽的聲音。
施工單位在裝修過程裡，會被要求走特定的出入口或貨梯，以免佔用辦公室人員使用電梯的空間。即使是貨梯，在特定時段也會有處理大樓垃圾的清潔人員需要使用；這時會需要協調好工作時間，避免影響辦公大樓的日常運行。
對於公共安全考量較多的辦公大樓，對施工單位有更嚴謹的要求。例如會請施工人員穿戴安全帽、工作服，才允許施工；裝修架高地板時，不能使用軟管，而要使用較為堅固的不鏽鋼金屬管；在裝配燈具上，也要使用專門的插座，以避免危險。
若企業主選擇租賃施工規則較嚴謹的辦公大樓，在財務上需要有充足準備。因為施工限制較多，會要求使用更好、更安全的材質，施工進度也可能會更長；有時候為趕進度，可能會要在假日或夜間施工，這些都將導至工作費用增加。若在施工過程違反規定，有可能會遭停工，甚至被斷水斷電，需要極力避免。
在辦公室裝修過程，會限制裝修過程所發出的氣味、聲響，以及施工時間。
圖中施工團隊正在進行室內裝修工程。(photo credit: NGK Construction, Inc.)
謹慎遵循辦公大樓規則
企業主進行辦公室裝修時，需要預留比一般住宅大樓更多的裝修時間，並確實了解辦公大樓的施工規則。若辦公室位在裝修規則較嚴謹的辦公大樓，除了要規劃較長的施工期，也要預留較多的裝修預算。
企業主清楚辦公大樓的裝修限制，並合理評估施工時程與預算，就能減少風險發生，讓辦公室在進度內完成裝修，順利營運開業。
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